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文件名称:山西省档案局关于规范重大活动档案管理申报工作的通知

文件编号:晋档字〔2018〕15号

发布时间:

实施时间:

晋档字〔

2018〕15号

山西省档案局

关于规范重大活动档案管理申报工作的通知

各市档案局、省直各单位档案部门、各省属企业档案部门、各高等院校档案部门：

为深入贯彻落实《山西省重大活动档案管理办法》，进一步规范重大活动档案管理工作程序，完善重大活动档案管理工作机制，确保我省各级各类重大活动形成档案的齐全、完整、真实与安全。现将重大活动档案管理申报相关事宜通知如下：

一、申报范围

1.在省内外、境外组织举办的涉及政治、经济、科学、文化、教育、卫生、体育、外事、宗教等具有一定行业性、地方特色、国家意义或者国际影响的会议、节庆、会展等大型活动。

2.突发事件的应对处置活动。

3.关系改革、发展、民生等专项或者综合性的工作活动。

二、申报单位

1.负责举办、处理、组织上述活动的主办单位；

2.县级以上人民政府作为主办单位的，由执行单位或者承办单位负责申报。

三、工作要求

1.主办单位或执行（承办）单位应当按照《山西省重大活动档案管理办法》要求，在重大活动启动前20个工作日内完成申报工作。突发事件应对处置活动，第一时间告知同级档案行政管理部门。

2.认真填报《重大活动档案管理申报表》，不得缺项漏报。

3.主办单位完成申报工作后，应当在重大活动工作方案中体现档案管理的内容和要求，成立档案管理机构，明确档案管理责任部门和责任人，根据筹委会、组委会及各工作部门职能，制定归档范围。

4.注重从源头抓起，做到从筹备到结束全程留痕、全程留字、全程留影、全程留音，切实做好各类文件材料的形成、归档、整理、保管、利用、移交等工作，有效发挥档案存史、资政、育人作用。

四、联系方式

段广燎

15135101509

严永斌

15534475436

附件：重大活动档案管理申报表

山西省档案局

2018年3月30日

附件

重大活动档案管理申报表

主办单位

名称

档案管理

责任部门

主要负责人

联系人

联系电话

重大活动名称

重大活动起止时间

协办单位

主办单位（印章）

负责人：

经办人：

年月日

档案行政管理部门（印章）

负责人：

经办人：

年月日

本表一式两份，主办单位及档案行政管理部门各留存一份。

抄送：

省政府办公厅，各市政府办公厅

山西省档案局2018年3月30日印发

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